Od 1. januára 2027 sa na Slovensku zavádza povinná elektronická fakturácia. Nové pravidlá sa týkajú aj športových zväzov, športových klubov a ďalších športových organizácií vrátane občianskych združení, ktoré nie sú platiteľmi DPH. Zmeny sa dotknú nielen prijímania a vystavovania faktúr, ale aj ich archivácie a spracovania v účtovníctve.
Od začiatku roka 2027 musia byť všetky tuzemské právnické osoby pripravené prijímať elektronické faktúry v zákonom predpísanom formáte. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na športové zväzy a kluby, ktoré nevykonávajú podnikateľskú činnosť, nie sú platiteľmi DPH alebo prijímajú iba niekoľko faktúr ročne.
Rozsah povinností závisí od postavenia organizácie z pohľadu DPH. Športové organizácie, ktoré nie sú platiteľmi DPH, budú musieť zabezpečiť prijímanie elektronických faktúr. Nebudú však mať povinnosť vystavovať ich v novom formáte. Športové organizácie, ktoré sú platiteľmi DPH, budú musieť elektronické faktúry prijímať a pri zákonom určených tuzemských dodaniach tovarov a služieb iným podnikateľom alebo právnickým osobám ich aj vystavovať a odosielať.
V praxi tak môže športový zväz či klub dostávať elektronické faktúry napríklad od dodávateľov energií, telekomunikačných a IT služieb, účtovných spoločností alebo dodávateľov športového vybavenia. Podmienkou je, aby išlo o dodanie, na ktoré sa vzťahuje povinná elektronická fakturácia.
Osobitnú pozornosť by mali športové zväzy venovať organizácii spolupráce s externými účtovníkmi. Finančná správa odporúča, aby mala samotná organizácia vlastný hlavný prístup k faktúram a ich archívu. Účtovník by mal mať oprávnenie potrebné na spracovanie dokladov.
Zavedenie elektronickej fakturácie nemení doterajšie povinnosti športových organizácií pri vedení účtovníctva, zostavovaní účtovných závierok, vyúčtovaní verejných prostriedkov či vypracúvaní výročných správ.
Naďalej platí aj povinnosť auditu riadnej účtovnej závierky a výročnej správy športovej organizácie prijímajúcej verejné prostriedky, ak jej ročný príjem verejných prostriedkov presiahne 800-tisíc eur alebo celkové ročné príjmy presiahnu dva milióny eur.
Elektronická fakturácia - viac informácií
Elektronická faktúra je štruktúrovaný elektronický súbor vo formáte XML, ktorý umožní automatizované spracovanie v účtovných programoch. Faktúry sa budú doručovať prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, označovaných ako digitálni poštári.
Každý športový zväz a klub si musí zabezpečiť prístup k tejto službe. Na výber bude mať napríklad aplikáciu digitálneho poštára, účtovný softvér s podporou e-fakturácie alebo komplexné riešenie na prijímanie, vystavovanie a archiváciu dokladov.
Elektronické doklady je potrebné archivovať
Novela zákona o účtovníctve účinná od 1. januára 2027 výslovne upravuje uchovávanie účtovných záznamov v elektronickom formáte, ak ich zákon vyžaduje vyhotoviť a uložiť v tejto podobe.
Všetky organizácie vrátane športových preto musia zabezpečiť uchovávanie e-faktúr v predpísanom elektronickom formáte. Samotné vytlačenie faktúry alebo uloženie jej zobrazenia vo formáte PDF nemusí postačovať.
Účtovné doklady sa spravidla uchovávajú desať rokov po skončení účtovného obdobia, ktorého sa týkajú. Pri výbere digitálneho poštára alebo účtovného softvéru by preto organizácie mali preveriť aj spôsob archivácie a dostupnosť dokladov pri prípadnej zmene poskytovateľa.
Kde nájsť ďalšie informácie?
Finančná správa zverejnila podrobné návody pre občianske združenia a ďalšie neziskové organizácie. K dispozícii sú aj informácie o certifikovaných digitálnych poštároch a možnostiach zapojenia do systému.
Finančná správa – eFaktúra, návody a najčastejšie otázky
Zoznam certifikovaných digitálnych poštárov
Informačný portál o elektronickej fakturácii
Finančná správa poskytuje informácie aj prostredníctvom svojho call centra na čísle 048/4317 222.
Viac informácií nájdete aj na nasledujúcom odkaze:
eFaktúra - občianske združenia, nadácie a mimovládne neziskové organizácie
